top of page

Meidän isännöinti tarkoittaa että oma isännöitsijäsi on yhden soiton päässä

Stand-Up Meeting

"Antin kanssa on käyty monet
peruskorjaukset läpi ja hän on hoitanut sovitut tehtävät sekä luotsannut meidän taloyhtiötä pahimpien karikoiden ohitse"

Selkeä hinnoittelu ja ehdot

Taloisa.fi on rakennettu tarjoamaan selkeä isännöinnin palvelukokonaisuus taloyhtiöille, ilman yllätyksiä ja jälkipuheita. Toimimme Helsingin ja Vantaan alueella pienten ja keskisuurten taloyhtiöiden isännöintsijänä. 

Meidän toiminta on rakennettu siten että asukkaat hoitavat asiat yleensä suoraan isännöitsijän kanssa. Tällöin asiat tulee hoidetuksi ja langan päässä on ihminen joka tuntee talon ja asukkaat. Isännöitsijän työparina ovat kirjanpitäjät sekä tekninen asiantuntija, joka huolehtii pienemmät korjaukset kuntoon sekä valvoo muutostöiden suorittamista.

Jäikö kysyttävää?

Jos teidän taloyhtiön isännöintikuviot ovat avoinna ja etsitte hyvää tekijää, ota yhteyttä niin keskustellaan miten voimme olla avuksi. Aloitamme aina keskustelulla hallituksen kanssa, jossa käymme läpi meidän tavan isännöidä sekä miltä meidän mielestä kiinteistön tulevaisuus näyttää.
​
Antti Kovanen
isännöitsijä, toimitusjohtaja, ITS, IAT
045-138 5313
antti@taloisa.fi
 

Oma isännöitsijä soiton päässä

Taloyhtiön isännöitsijä on ensisijainen taho jolle soitetaan ja hän huolehtii että asiat viedään eteenpäin, tai hän neuvoo kenen puoleen asiassa kannattaa kääntyä. Oma isännöitsijä huolehtii taloyhtiön päivittäisestä hallinnosta, maksaa taloyhtiön laskut sekä tiedottaa asukkaille. Hänet tapaat usein kiinteistöllä, koska isännöitsijä seuraa myös kiinteistöhuollon laatutasoa ja varmistaa että talossa on asiat kunnossa.

Kun sattuu ja tapahtuu

Huoltoyhtiö vastaa vikatilanteista sekä nopeaa reagointia vaativista toimenpiteistä taloyhtiössä. Mikäli huoltoa ei ole, sovimme hallituksen kesken toimintamallit poikkeustilanteita varten ja ne tiedotetaan myös asukkaille. Mikäli tarvitaan teknistä asiantuntemusta, otamme siihen ammattilaisen huolehtimaan tarvittavista korjauksista sekä jatkotoimenpiteistä.

Hallitus tietää missä mennään

Hallituksen yhteistyökumppani on isännöitsijä ja hänen kanssa pidetään hallituksen kokoukset sekä isännöitsijä pitää hallituksen ajan tasalla taloyhtiön tapahtumista. Hallitus näkee omalta kotikoneeltaan yhtiön taloustilanteen, taloushallinnon raportit, ostolaskut, muutostyöilmoitukset sekä vikailmoitukset. Myös kaikki asiakirjat ovat hallituksen käytettävissä sähköisessä arkistossa.

Taloushallintoa sähköisesti

Koko taloushallinnon prosessi laskun maksamisesta tilinpäätökseen asti on sähköinen. Otamme vastaan taloyhtiön ostolaskut pääsin verkkolaskuina, jotka isännöitsijä hyväksyy maksuun tai tarvittaessa ohjaa ne hallitukselle tarkastettavaksi. Taloyhtiön kirjanpitäjä hoitaa taloushallintoa ja laatii ajantasaisen kirjanpidon, jota hallitus voi omalta kotikoneeltaan halutessaan selata. Vastikelaskut ja maksutilanteen näkee jokainen osakas myös omalta kotikoneeltaan. Tilinpäätös laaditaan myös kokonaan sähköisen taloushallinnon järjestelmään, jossa tilin- tai toiminnantarkastaja tekee tarkastuksen ja jonne se arkistoidaan.

Yksinkertaista kokoustamista

Hallituksen kokoukset järjestetään pääsääntöisesti etäyhteyden kautta jolloin kaikilla on niihin helpompi osallistua ja kokous voidaan sopia usein pidettäväksi toimistoaikana. Kannustamme laskutuksella kokoustamaan toimistoaikana iltojen sijaan, mutta myös iltaisin on mahdollisuus kokouksia järjestää. Isännöitsijä laatii esityslistan hyvissä ajoin ja valmistelee sovitut asiat hallituksen kokoukseen. Yhtiökokoukset järjestämme soveltuvassa paikassa ja mikäli nettiyhteydet sen mahdollistavat, on myös yhtiökokoukseen mahdollista osallistua etänä. Kokouspöytäkirjat laaditaan heti kokouksen jälkeen ja allekirjoitetaan sähköisesti.

Ehkä Suomen helpoin isännöitsijävaihdos

Olemme rakentaneet selkeän prosessin isännöinnin vaihtamiseen jossa taloyhtiön hallituksen ei tarvitse muuta kuin allekirjoittaa laatimamme pöytäkirja kaupparekisteriä ja pankkia varten. Me hoidamme kaiken muun, teemme viranomaisilmoitukset, avaamme pankkiyhteydet, tiedotamme asukkaille, toimitamme uudet vastikelaskut sekä noudamme materiaalin nykyiseltä isännöitsijältä.

Avoin hinnoittelu

Meidän isännöinti maksaa tasan sen mitä on sovittu. Kuukausimaksu määräytyy taloyhtiön huoneistomäärän mukaan, tehtäväluettelossa on kerrottu siihen sisältyvät tehtävät, jotka yleensä kattavat suurimman osan taloyhtiön normaalista hallinnosta. Kokoukset sekä poikkeavat tapahtumat laskutetaan tuntiveloituksella niihin käytetyn ajan mukaan. Tuntilaskut hyväksyy puheenjohtaja ennen niiden maksamista.

Hausvise on asukkaan ja osakkaan palvelukanava jonka kautta näet oman vastikemaksutilanteen, voit varata autopaikkoja tai saunavuoroja, tehdä muutostyöilmoituksen sekä tutustua taloyhtiön asiakirjoihin.

Palvelukanavan saat käyttöösi taloyhtiön asukkaana tai osakkaana, kun taloyhtiöllä on jatkuva sopimus isännöinnistä Taloisa.fi kanssa.

bottom of page